Vergadertest

 

Naam:*
Bedrijfsnaam:


De vorm

1. Er is een duidelijke agenda:*
2. De agenda wordt ruim van tevoren aangeleverd:*
3. Iedere medewerker kan agendapunten inbrengen:*
4. De vergadering begint op tijd:*
5. De juiste personen zijn aanwezig bij het overleg:*
6. Iedere deelnemer heeft zich goed voorbereid:*
7. Er is een voorzitter aangesteld:*
8. Het overleg wordt binnen de afgesproken tijd afgerond:*
9. Van ieder overleg worden notulen gemaakt die snel verspreid worden:*
10. Er wordt een aparte actielijst gemaakt welke snel verspreid wordt:*


De praktijk

1. Onderwerpen zijn relevant voor alle deelnemers:*
2. Iedere deelnemer krijgt de ruimte om zijn mening/reactie te geven:*
3. De sfeer is open en veilig, iedere deelnemer wordt gehoord:*
4. Doordat iedereen zich heeft voorbereid kan er slagvaardig gehandeld worden:*
5. De voorzitter vat regelmatig samen en zorgt ervoor dat de deelnemers niet afdwalen:*
6. Er wordt goed naar elkaar geluisterd:*
7. Er is respect voor elkaar en verschil van mening wordt gerespecteerd:*
8. Deelnemers worden uitgedaagd om mee te denken:*
9. Het doel en het thema van de vergadering is voor iedereen duidelijk:*
10. Iedere deelnemer komt tijdens de vergadering aan het woord:*


Het resultaat

1. Afspraken worden duidelijk geformuleerd (wie, wat, wanneer):*
2. Afspraken worden nagekomen:*
3. Deelnemers aan de vergadering nemen hun verantwoordelijkheid:*
4. Het is voor iedereen duidelijk wat een besluit/afspraak inhoudt:*
5. Er wordt niet teruggekomen op eenmaal genomen besluiten:*
6. Het is duidelijk waarover het team wel en niet kan meebeslissen:*
7. Besluiten worden daadkrachtig genomen:*
8. Er wordt voldoende informatie verstrekt om besluiten te nemen:*
9. De vergadering kan verschillende vormen hebben (bv. informatief/ meedenkend):*
10. Er wordt gesproken over het optimaal inzetten van talenten en/of kennis en vaardigheden:*


Tot slot

Hoe vaak wordt er bij jullie een vergadering gehouden:*
per:*
Hoe tevreden ben je over de wijze van vergaderen en het resultaat? Cijfer:*
Datum:*
E-mail:*